写好一份会议纪要,首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮”“滑到哪算哪”,那肯定是不能看的,一定是不知所云的。当然,也不能纯粹倚仗技术,事无巨细都记下来,这样就成了速记员,没有重点没有方向的纪要也是没有价值的。基于这两点认识,我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板,包括印象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等,取长补短,相互补充,形成了一份可参照的纪要模板,供大家参考。
一、会议纪要模板
这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上,结合自己的工作实际,制作的一份。当然,这个只是基本的框架,核心内容(主要议程和会议结论)具体怎么记,我会在第三部分再作展开。
二、借助工具
除了纪要模板,为了提高工作效率,我还想向大家推荐几款记录工具,方便快速记录。当然,工具只是工具,不能替代提炼总结,在用工具记下来后,还需要二次整理。
①讯飞语记/印象笔记
这两个app都可以录音转文字,先录音,然后再转成文字,是很好的“辅助”,可以把会议全程记录下来,好处就是一个字“全”。当然,也有不足之处,一方面这类应用一般是收费的,要开通会员,另一方面比较费时间,相当于再要一次会议的时间甚至更长,除非后期整理的时间很充裕,不然不好弄。
②会议记录本
如果你们单位开会的频率还是比较高的,我建议可以在某宝上买一本专门的会议记录本,页面布局更符合会议纪要的格式,直接上手就能用。这样,不管大会小会,都可以用它来做记录。久而久之,开会的效率和成效肯定会更加明显。
三、重点反映什么内容
我觉得这部分是我这篇文章的精华。因为开会是讲和听的过程,如何做到在有限的时间内去抓取关键、要紧的信息,是很值得我们去掌握的。一般来说,会议的类型分为两大类,一种是业务推进会,比如工作部署、阶段性汇报等,另一种是座谈交流会,比如民主生活会、工作务虚会等。
不管是业务推进会还是座谈务虚会,最终都会形成会议结论或者会后任务,这些内容一般可以从最后领导的发言中去找寻,这也是为什么领导要最后发言了,要定调定任务。对于布置的任务,可以像我在模板部分那样,既描述具体任务,又确定负责人、完成时间及优先级等。
另外记的时候,要注意,记短句不记长,抓关键词,因为记的速度一般是赶不上讲的速度的,完完整整把一句话记下来是不太现实的,所以要有技巧地记,基本可以按照“什么怎么样”或动宾结构来记,也可以用一些简洁的符号,重复性高重叠性的话不记,解释性的话根据需要酌情考虑,一般是少记的。
这样一来,一份完整的会议纪要就写好了。
天然纤维是自然界存在的、可以直接获得的纤维,天然纤维又可分为植物纤维、动物纤维和矿物质纤维三种。像我们常看到衣服上商标注明的有,面料含有成份是百分之几的棉、石棉、木棉、亚麻、麻、罗布麻、羊毛、山羊绒、驼毛、兔毛、桑蚕丝等;化学纤维是指由人工加工制造成的纤维状物体,又可分人造纤维(就是再生纤维)和合成
被列为日本非物质文化遗产的和服可以称得上是日本文化的代表之一。在日本的街头经常可以看到一些穿着美丽和服的女子。看似很简单的和服,其实从每一个和服的配件,到腰带的系法都有着他的讲究。如果感兴趣还可以尝试穿一下日本的木屐,学习一下日本人走路的方式,绝对是一种不错的体验。看似简单的和服,其实它有很多分类,