写好一份会议纪要，首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮”“滑到哪算哪”，那肯定是不能看的，一定是不知所云的。当然，也不能纯粹倚仗技术，事无巨细都记下来，这样就成了速记员，没有重点没有方向的纪要也是没有价值的。基于这两点认识，我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板，包括印象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等，取长补短，相互补充，形成了一份可参照的纪要模板，供大家参考。
一、会议纪要模板
这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上，结合自己的工作实际，制作的一份。当然，这个只是基本的框架，核心内容（主要议程和会议结论）具体怎么记，我会在第三部分再作展开。
二、借助工具
除了纪要模板，为了提高工作效率，我还想向大家推荐几款记录工具，方便快速记录。当然，工具只是工具，不能替代提炼总结，在用工具记下来后，还需要二次整理。
①讯飞语记/印象笔记
这两个app都可以录音转文字，先录音，然后再转成文字，是很好的“辅助”，可以把会议全程记录下来，好处就是一个字“全”。当然，也有不足之处，一方面这类应用一般是收费的，要开通会员，另一方面比较费时间，相当于再要一次会议的时间甚至更长，除非后期整理的时间很充裕，不然不好弄。
②会议记录本
如果你们单位开会的频率还是比较高的，我建议可以在某宝上买一本专门的会议记录本，页面布局更符合会议纪要的格式，直接上手就能用。这样，不管大会小会，都可以用它来做记录。久而久之，开会的效率和成效肯定会更加明显。
三、重点反映什么内容
我觉得这部分是我这篇文章的精华。因为开会是讲和听的过程，如何做到在有限的时间内去抓取关键、要紧的信息，是很值得我们去掌握的。一般来说，会议的类型分为两大类，一种是业务推进会，比如工作部署、阶段性汇报等，另一种是座谈交流会，比如民主生活会、工作务虚会等。
不管是业务推进会还是座谈务虚会，最终都会形成会议结论或者会后任务，这些内容一般可以从最后领导的发言中去找寻，这也是为什么领导要最后发言了，要定调定任务。对于布置的任务，可以像我在模板部分那样，既描述具体任务，又确定负责人、完成时间及优先级等。
另外记的时候，要注意，记短句不记长，抓关键词，因为记的速度一般是赶不上讲的速度的，完完整整把一句话记下来是不太现实的，所以要有技巧地记，基本可以按照“什么怎么样”或动宾结构来记，也可以用一些简洁的符号，重复性高重叠性的话不记，解释性的话根据需要酌情考虑，一般是少记的。
这样一来，一份完整的会议纪要就写好了。
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