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5w1h是什么意思怎么用(5W​1H分析法是什么?)

2024-07-11 14:15:15 100次浏览   

01 什么是5W1H分析法

5W1H是一种结构化分析方法(框架),又称“六何分析法”(何事 what、何时 when 、何地 where、何人 who、何因 why、何法 how,另有 何费 how much)。该方法可准确界定、清晰表述问题,有助于高效、全面、条理化思考和分析问题,避免关键要素的遗漏,简单、方便、易于理解。

具体来看5W1H即为:

1) What,描述成就事件是什么

事情到底是什么?还有类似的事情吗?这些事情之间有什么关联?

2) Where,分析成就事件与地点的关联性

事情是在哪里做的?为什么偏偏要在这个地方做?换个地方行不行?到底应该在什么地方做?

3)When,什么时候

这件事情是在什么时候发生的?为什么是在这个时候?能不能在其他时候?到底应该在什么时间做?

4)Who,和谁在一起

这件事情是和谁一起做的?为什么是和他做?能不能换一批人?到底应该和什么样的人一起做?

5)Why:原因

为什么做这件事?为什么非做不可?为什么会有成就感?

6)How:如何做

事情是怎样做的?为什么要用这种方法来做?有没有别的方法可以做这件事?到底应该怎么做这件事?做这件事用到了什么知识和技能?

其实用这个具体化,就可以用 5W1H 来定义。只要一个目标满足下面的5W1H,就一定是具体的:

What:目标要完成的事情是什么,衡量指标是什么。

Why:为什么要设立这个目标。

Where:在哪里完成目标。

When:什么时候完成目标。

Who:都谁与此目标相关。

How:怎样做才能完成目标。


02 如何操作5W1H分析法?

在运用5W1H分析模式时,势必要用到可视化图表进行分析,这时候就可以借助星河可视化平台分析模式,运用可视化图表的方式来帮助您进行分析。

在星河可视化平台5W1H的分析模式中What、Why、Where等均可以添加可视化图表,以助于您进行可视化分析。

如在What(主要目标)中,我们除了可以添加主要的指标卡外,还能添加自己想要的图表,如条形图、饼图等。

除了能添加图表外,我们还可以自由拖动组件内部的图表和组件的位置。

在拖动组件的同时,我们还可添加连接线连接两个组件以表达两个组件之间的关系。

除了可以手动调整布局外,我们还可以选择自动调整布局,以及重置布局。

以上就是如何在星河可视化平台中操作分析模式中的5W1H分析法,就是这么简单易上手。


03 5W1H应用实例

接下来,我们就以星河可视化平台的分析模式为例,看看如何把5W1H分析法运用到实际工作中去。

以客户投诉为例,我们如何运用5W1H分析法去降低客户投诉量呢?

首先,我们需要明确的是,现在已有的投诉量是多少,因此需要定一个主要目标。在这里一部分中,我们可以用星河可视化平台中指标卡组件,把现有的客户投诉展示出来。

接下来,我们可以把投诉时间与数量记录下来,完成WHEN的部分。如图,通过折线,我们就能直观地观察到每天的投诉是多少,以及投诉量的变化趋势。

而在where部分,我们可以用矩形树图来展示地区与投诉数量的关系。通过矩形树图的我们就能直观地观测到哪些地区投诉量占大头。

而在WHO的这一部分,我们可以通过圆环图分类出投诉类别,以此来识别出关于投诉客户都是哪一些人(WHO)。

至于在WHY(为什么)这部分则是重头戏,在这一部分中我们要分析出客户为什么会投诉,需要把原因详细罗列出来并分析,因此在这里我们可以星河可视化平台中的鱼骨图。

通过鱼骨图,我们就能分析出每类客户投诉的主要原因是什么,以此进行针对性整改。

通过上述案例我们可以看到,信息可视化图表不仅优化了传统的图文阅读方式,而且已经成为当下视觉传达发展的必然趋势。信息图表不仅把枯燥的文字、数据变成美好的阅读体验。通过结合5W1H分析法结合可视化图表,将产生1+1>2的效果。


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